‍

La réforme de la facturation électronique suscite de nombreuses questions, et pour beaucoup d'entrepreneurs, elle s'accompagne d'un sentiment de confusion. Entre les nouvelles obligations, les dates clés et le jargon technique, il est facile de se sentir perdu.

Chez NEOXO, nous voyons chaque semaine des dirigeants de TPE et PME se poser les mêmes questions. Cet article a pour objectif de démystifier la réforme en révélant 5 points essentiels, souvent méconnus ou contre-intuitifs, pour que vous puissiez comprendre l'impact réel de cette transformation sur votre activité et vous préparer sereinement.

1. Non, un simple PDF ne sera plus une facture électronique

La première vérité, et la plus fondamentale, est que nos habitudes vont devoir changer radicalement. La réforme met un terme définitif à la pratique courante d'envoyer des factures au format PDF par e-mail, ou de remettre des factures papier.

Une véritable facture électronique, au sens de la nouvelle réglementation, doit respecter deux conditions non négociables :

  • être émise dans un format électronique structuré (comme Factur-X),
  • et transiter obligatoirement par une plateforme certifiée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).

C'est donc la fin des factures en PDF envoyées par mail ou des factures papier remises en main propre.

Derrière ce changement se cachent des objectifs clairs : lutter contre la fraude à la TVA, simplifier et automatiser la gestion des entreprises et, à terme, renforcer leur compétitivité.

Concrètement, cela signifie qu’il vous faudra un outil fiable et certifié. La bonne nouvelle : des solutions simples existent déjà, adaptées aux TPE/PME et déployables sans perte de temps avec un accompagnement local.

‍

On en parle dans cet article : Réforme de la facturation électronique : une opportunité pour moderniser votre entreprise

‍

2. Vous pensez ne pas être concerné ? Détrompez-vous.

Beaucoup d'entrepreneurs pensent, à tort, que la réforme ne s'applique qu'aux grandes entreprises. La réalité est plus subtile : toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées, peu importe leur taille ou leur statut juridique.

Cela inclut notamment :

  • Les micro-entrepreneurs en franchise de base.
  • Les entreprises en autofacturation.
  • Les commerçants, restaurateurs et professions libérales.
  • Les entreprises exonérées de TVA mais assujetties pour leurs achats.

Un annuaire centralisé des entreprises sera même mis en place par l’administration. Si vous y figurez, vous êtes concerné.

3. La réforme cache deux obligations : l’e-invoicing et l’e-reporting

Le terme "facturation électronique" recouvre en réalité deux mécanismes complémentaires :

  • L’e-invoicing : obligation d’émettre et de recevoir les factures B2B domestiques via une plateforme agréée.
  • L’e-reporting : obligation de transmettre automatiquement les données des transactions non couvertes par l’e-invoicing (B2C, international).

La règle est simple à retenir :

  • Pour vos ventes à des professionnels en France (B2B) : c’est l’e-invoicing.
  • Pour vos ventes à des particuliers ou à l’étranger : c’est l’e-reporting.

Autrement dit, la quasi-totalité des entreprises est concernée. Un accompagnement comme celui proposé par NEOXO permet de clarifier quel flux s’applique à votre activité et d’éviter les erreurs de paramétrage.

4. Même les activités exonérées de TVA ne sont pas totalement exclues

C’est l’une des subtilités les plus surprenantes de la réforme.

Les secteurs exonérés de TVA (santé, formation, immobilier, associations, banques, assurances) ne sont pas pour autant hors du champ d’application.

Leur obligation est spécifique :

  • Elles ne sont pas tenues d’émettre des factures électroniques pour leurs prestations exonérées.
  • Mais elles doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.
  • Et si elles réalisent des activités taxables, ces transactions restent soumises à l’e-reporting.

5. Votre première obligation n’est pas d’émettre, mais de savoir recevoir

L’erreur serait de penser que vous avez jusqu’en 2027 pour vous préparer. En réalité, la première échéance est bien plus proche :

  • Juin 2025 : choix d’une plateforme agréée.
  • 1er septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir les factures électroniques.
  • 1er septembre 2027 : obligation pour les TPE/PME d’émettre leurs factures électroniques.

Le premier pas est donc de vous équiper dès maintenant pour recevoir les factures électroniques.

Chez NEOXO, nous accompagnons déjà des TPE/PME dans cette étape clé, pour que la transition se fasse sans stress ni perte de temps.

Conclusion

La réforme de la facturation électronique est bien plus qu'une formalité : c’est une transformation profonde qui va redéfinir la manière dont les entreprises gèrent leurs flux commerciaux et communiquent avec l’administration.

La vraie question n’est donc pas “si” vous êtes concerné, mais “comment” vous allez transformer cette obligation en opportunité.

Avec un partenaire local comme NEOXO, cette réforme n’est plus un casse-tête technique, mais une occasion de simplifier votre gestion, sécuriser vos flux et moderniser votre organisation.

On en discute ?

‍