Trop de temps perdu à chercher des fichiers ? Trop de paperasse à gérer ? La gestion électronique des documents (GED) vous libère enfin de ces contraintes. Nous vous aidons à centraliser, classer, sécuriser et partager tous vos documents de façon simple, rapide et conforme. Selon vos besoins, nous proposons deux solutions performantes : Openbee, pour les structures recherchant une GED riche en fonctionnalités et en intégrations ; Zeendoc, pour celles qui privilégient une interface simple, intuitive et rapide à prendre en main. Dans les deux cas, vous bénéficiez d’une solution éprouvée, sécurisée et parfaitement adaptée à votre quotidien professionnel.
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Nos GED permettent une indexation intelligente des documents, une recherche instantanée et une traçabilité complète. Vous retrouvez vos fichiers en quelques secondes, sans perdre de temps à fouiller dans vos dossiers.
Vos documents peuvent être hébergés sur des serveurs cloud sécurisés en France ou directement sur votre propre infrastructure. Accès contrôlé, journalisation, historisation des versions : tout est conçu pour garantir confidentialité, conformité RGPD et continuité de service.
Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, vous accédez à vos documents en quelques clics via une interface intuitive. Vos collaborateurs peuvent collaborer sur un même fichier sans se marcher dessus. C’est fluide, rapide et 100 % connecté.
Openbee brille par sa richesse fonctionnelle et ses intégrations avancées. Zeendoc séduit par sa simplicité d’usage et sa puissance pour les TPE/PME. Dans les deux cas, vous profitez d’un outil accessible financièrement, conçu aussi bien pour les petites structures que pour les organisations plus complexes.
Connectée à votre imprimante Xerox, notre GED permet de numériser vos documents papier directement dans les bons dossiers, avec reconnaissance automatique du contenu. Un point d’entrée simple et efficace pour digitaliser vos processus sans changer vos habitudes.
Grâce à la reconnaissance automatique des documents, notre GED trie et range vos fichiers à votre place. Factures, contrats, fiches de paie… chaque document est archivé au bon endroit, sans risque d’erreur humaine.
Validez une facture, déclenchez un rappel ou partagez un contrat avec votre expert-comptable : tout se fait automatiquement selon des règles que nous définissons ensemble. Vous gagnez du temps à chaque étape.
Notre GED se connecte à vos logiciels existants (ERP, CRM, outils métiers). Vous évitez les doubles saisies et fluidifiez la circulation de l’information entre vos équipes.
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Nous privilégions des solutions à prise en main rapide, même pour les utilisateurs non familiers du numérique. L’ergonomie est une priorité, pas une option.
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Selon vos exigences, vos documents peuvent être hébergés dans des datacenters français certifiés ISO 27001 ou sur votre propre infrastructure interne. Dans les deux cas, nous garantissons un haut niveau de sécurité, de traçabilité et de conformité réglementaire.
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Basés à Troyes, nous vous accompagnons à chaque étape : analyse de vos besoins, configuration, formation, support… Un seul interlocuteur, proche de vous, à votre écoute.
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Nos solutions GED s’adaptent à l’évolution de votre activité : nouveaux utilisateurs, nouveaux services, nouveaux besoins. Vous démarrez simple et pouvez enrichir vos usages à tout moment, sans remettre tout en question. Une base solide pour accompagner votre croissance sereinement.
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