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Votre bureau dans votre poche
La réalité d'un dirigeant de TPE ou de PME dans l'Aube, c'est la mobilité. Entre deux rendez-vous clients, une visite fournisseur ou un déjeuner d'affaires, vous passez rarement vos journées assis derrière un écran au siège.
Pourtant, l'administration de votre entreprise ne s'arrête pas quand vous quittez vos locaux. Le risque ? Accumuler du retard administratif (validation de factures, notes de frais) qui se transforme en charge mentale le week-end.
Il est temps de synchroniser votre rythme de travail avec vos outils de gestion. Pour comprendre la puissance de cet écosystème digital, je vous invite à découvrir l'offre Nano pour les dirigeants de l'Aube.
La fin de la saisie des notes de frais : le "zéro clavier"
C'est le fléau de tout chef d'entreprise ou commercial : la gestion des tickets de caisse. Vous sortez d'un déjeuner d'affaires à Troyes ou vous venez de faire le plein avant la visite d'un de vos clients à Romilly-sur-Seine. Souvent, ce justificatif finit au fond d'une poche ou dans la boîte à gants.
Avec l'application mobile Nano (by Zeendoc), le traitement se fait en temps réel. Avant même de redémarrer votre véhicule, vous ouvrez l'application et photographiez le justificatif.
La technologie de reconnaissance intelligente (OCR) fait le reste. Elle ne capture pas juste une image ; elle lit et structure la donnée. Le nom du restaurant, la date, la TVA et le montant TTC sont extraits automatiquement. Votre note de frais est faite, classée et prête pour la comptabilité, sans que vous n'ayez touché à un clavier.
De la photo à l'archivage en 3 clics : la preuve par l'image
Voici comment nous transformons une corvée administrative en une micro-tâche de 10 secondes.
Cet archivage bénéficie d'une valeur probante certifiée, conforme aux exigences de la facture électronique 2026.
Réactivité commerciale : tout votre "armoire" en rendez-vous
Imaginez-vous en réunion chez un prospect important à Sainte-Savine. La discussion dévie sur un ancien contrat ou une facture spécifique datant de l'année dernière.
Plutôt que de dire "Je demande à mon assistante de vous envoyer ça demain", vous sortez votre smartphone. Grâce à la recherche par mots-clés (aussi puissante que celle de Google), vous tapez le nom du dossier.
En quelques secondes, le document s'affiche à l'écran. Vous pouvez le consulter, le partager par email immédiatement ou vérifier une clause en direct. Vous montrez à votre interlocuteur que votre structure est moderne, organisée et transparente. C'est un atout confiance indéniable.
Valider et payer : ne soyez plus le goulot d'étranglement
Dans une PME, le dirigeant est souvent celui qui doit donner le "feu vert" pour les paiements fournisseurs. Si vous êtes en déplacement pendant trois jours, les factures s'empilent sur votre bureau et les relances commencent.
L'application mobile transforme ce processus en flux continu. Vous recevez une notification : "3 factures en attente de validation".
- Vous visualisez la facture sur votre écran.
- Tout est conforme ? Vous glissez vers la droite pour apposer un "Bon à payer".
- L'information redescend instantanément au bureau : le virement peut être programmé.
Vous gardez le contrôle total sur la trésorerie, où que vous soyez, sans bloquer le travail de vos collaborateurs administratifs. Pour une prise en main rapide de l'application et de toutes ses fonctionnalités, NEOXO propose un accompagnement local et une formation sur site directement dans vos locaux.
Transformez votre smartphone en un véritable outil de gestion
La mobilité ne doit pas être subie, elle doit être un levier de productivité. Votre bureau n'est plus un lieu géographique, c'est là où vous décidez d'être.
Le plus simple pour comprendre le gain de temps, c'est de voir l'outil en action. Lors de notre prochain échange, nous installerons l'application sur votre smartphone pour que vous testiez la reconnaissance automatique avec vos propres justificatifs.
