Préparez votre TPE à la facturation électronique obligatoire avec la solution GED n°1 en France

La facturation électronique : une obligation légale que beaucoup de TPE sous-estiment

Aujourd'hui, vous gérez probablement vos factures comme la plupart des TPE : des PDF envoyés par email, des documents scannés, des fichiers Excel pour le suivi, des classeurs qui s'empilent. Cette méthode, qui a fonctionné pendant des années, ne sera plus conforme à la loi à partir du 1er septembre 2026.

La réforme de la facturation électronique impose de nouvelles règles strictes à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.

Sinon :

• Sanctions financières : amende de 15€ par facture non conforme, plafonnée à 15 000€ par an, sans compter les risques fiscaux
• Perte de temps quotidienne : recherche fastidieuse dans les emails, classement manuel, double saisie comptable
• Manque de visibilité : impossible de savoir instantanément qui vous doit de l'argent et depuis combien de temps
• Risques d'erreurs : factures égarées, doublons, oublis de relances qui impactent votre trésorerie
• Retard technologique : vos clients et fournisseurs passeront à la facturation électronique, vous devrez suivre

Sans solution adaptée, vous risquez non seulement des pénalités, mais aussi de perdre un temps précieux chaque jour sur des tâches administratives qui pourraient être automatisées. Découvrez dans notre comparatif pourquoi vos classeurs ou votre Google Drive ne suffisent plus.

Nano by Zeendoc : la solution de gestion des factures pensée pour les TPE

Nano by Zeendoc est bien plus qu'un simple outil de facturation électronique. C'est une solution complète de gestion documentaire qui automatise le cycle de vie de vos factures clients et fournisseurs : dépôt, classement, recherche, validation, envoi et suivi des paiements.

• 500 000+ utilisateurs
• 12 000+ entreprises clientes
• 24 ans d'expérience
• 100% Made in France
• Awards LaboGed 2023

Comment ça fonctionne concrètement ?

• Classement automatique : Chaque facture déposée dans Nano by Zeendoc est automatiquement analysée et indexée par l'intelligence artificielle. Plus besoin de renommer vos fichiers ou de créer des dossiers : le système reconnaît le fournisseur, le montant, la date et classe le document pour vous.
• Validation simplifiée : Vous conservez un contrôle total grâce à un système de validation intuitif. Le valideur prédéfini reçoit une notification, appose son tampon électronique, et vous êtes informé en temps réel.
• Conformité garantie : La Plateforme Agréée (PA) est incluse dans l'offre, ainsi que le convertisseur Factur-X. Vos factures sont automatiquement converties au format réglementaire.

Nano by Zeendoc s'intègre avec tous vos outils

Outils comptables et métiers : Sage, EBP, Cegid, Ciel, Quadratus, Export comptable automatique, Chorus Pro (secteur public)

Services NEOXO intégrés :

• Impression sécurisée Xerox : numérisation directe vers Zeendoc depuis votre copieur
• Infogérance : supervision et maintenance de votre environnement
• Sauvegarde et sécurité : protection complète de vos données